Zakres dokumentu
Dokument opisuje zasady powierzenia danych osobowych dla klientów firmowych/B2B korzystających z Welding Agent AI. Dokument nie jest przeznaczony dla użytkownika indywidualnego kupującego Solo Professional na własny użytek.
Przedmiot i czas trwania
Przedmiotem powierzenia jest przetwarzanie danych osobowych wprowadzonych przez klienta firmowego do Usługi. Powierzenie trwa przez okres korzystania z Usługi i okres niezbędny do usunięcia, zwrotu, zabezpieczenia lub rozliczenia danych po zakończeniu współpracy.
Charakter, cel, rodzaj danych i kategorie osób
Przetwarzanie ma charakter hostingowy, aplikacyjny, techniczny i pomocniczy. Celem jest świadczenie Usługi, generowanie materiałów roboczych, utrzymanie kont, wsparcie i bezpieczeństwo. Dane mogą obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, dane zawarte w dokumentach technicznych, promptach i załącznikach. Kategorie osób zależą od danych wprowadzonych przez klienta.
Obowiązki procesora
Procesor przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta, zapewnia poufność, stosuje środki techniczne i organizacyjne, pomaga administratorowi w realizacji praw osób i obowiązków RODO, prowadzi właściwą dokumentację i informuje o istotnych incydentach.
Środki techniczne i organizacyjne
Projektowane środki obejmują kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, role użytkowników, szyfrowane połączenia HTTPS, separację środowisk, backupy, logi bezpieczeństwa, ograniczenie publicznego dostępu do baz danych, aktualizacje i zasadę minimalizacji danych.
Podprocesorzy i transfery poza EOG
Korzystanie z podprocesorów wymaga wskazania ich w liście podprocesorów. Transfer poza EOG wymaga odpowiedniego mechanizmu prawnego i potwierdzenia statusu danego dostawcy.
Naruszenia, usunięcie, zwrot i audyt
Procesor powinien informować klienta o naruszeniach bez zbędnej zwłoki, usunąć lub zwrócić dane po zakończeniu współpracy zgodnie z ustaleniami oraz umożliwić rozsądny audyt w zakresie wymaganym przez RODO i umowę.
Kontakt
Kontakt w sprawach DPA: kontakt@weldingagent.pl.